KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik.

Giriş

Ataksan olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun («Kanun») 10. maddesi uyarınca, ataksan.com.tr web sitesini ziyaret eden ve bizimle teklif, bilgi talebi veya iletişim amacıyla bağlantı kuran kişileri bu metinle bilgilendiriyoruz.

Bu sitede online satış yapılmaz; sepet, ödeme veya üyelik bulunmaz. Kişisel veri, yalnızca bize kendi isteğinizle ilettiğiniz bilgilerden oluşur.

1. Veri sorumlusu

Kanun kapsamında veri sorumlusu Ataksan'dır.

• Unvan: Ataksan Otomotiv İth. İhr. San. ve Tic. Ltd. Şti.
• Adres: Yeni 1. OSB Mah. 12. Cadde No: 2/22 B, Arifiye / Sakarya / Türkiye
• Telefon: +90 264 241 33 17 · +90 264 241 33 22
• E-posta: info@ataksan.com.tr · export@ataksan.com.tr

2. İşlenen kişisel veriler

Teklif formu, e-posta veya telefon yoluyla bize ilettiğiniz ölçüde aşağıdaki veriler işlenir:

• Kimlik: ad ve soyad.
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, ülke.
• Müşteri işlemi: firma adı, talep ettiğiniz parça bilgisi (Ataksan kodu, OEM numarası, adet, teslim ülkesi) ve mesajınızın içeriği.
• İşlem güvenliği: siteye erişim sırasında barındırma sunucusunun teknik olarak tuttuğu kayıtlar (IP adresi, tarih ve saat, istenen sayfa).

Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik veri vb.) talep etmiyoruz; mesajlarınızda bu tür bilgilere yer vermemenizi rica ederiz.

3. İşleme amaçları

• Teklif ve bilgi taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması.
• Talep ettiğiniz parçanın katalogda ve tedarikçi ağında araştırılması; stok, teslim şekli ve koşullarının size bildirilmesi.
• Teklifin kabulü hâlinde sözleşmenin kurulması ve ifası, sevkiyat ve ihracat işlemlerinin yürütülmesi.
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin (ticari defter ve belgelerin saklanması, yetkili kurumların talepleri) yerine getirilmesi.
• Web sitesinin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; web sitesindeki teklif formu, e-posta, telefon ve yazışmalar yoluyla elektronik veya sözlü olarak, doğrudan sizden toplanır. Barındırma kayıtları sunucu tarafından otomatik olarak oluşturulur.

Veriler, Kanun'un 5. maddesinin ikinci fıkrasındaki şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması — teklif hazırlanması ve satış süreci.
• (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması — ticari ve vergisel kayıtlar.
• (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması — olası uyuşmazlıklar.
• (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması — talebinizle ilgili yazışmalar ve site güvenliği.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Kanun'un 8. ve 9. maddelerindeki şartlara uygun olarak yalnızca şu alıcı gruplarına, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilir:

• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları (gümrük, vergi ve yargı makamları) — hukuki yükümlülük kapsamında.
• Teklifin satışa dönüşmesi hâlinde sevkiyatı yürüten lojistik ve gümrük müşavirliği hizmet sağlayıcıları — sözleşmenin ifası kapsamında.
• Web sitesi barındırma ve e-posta hizmeti aldığımız iş ortakları — hizmetin teknik olarak sunulması kapsamında.

Bu hizmet sağlayıcılardan herhangi birinin sunucuları yurt dışında bulunuyorsa aktarım, Kanun'un 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yapılır.

6. Saklama süresi

Kişisel verileriniz işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Satışa dönüşen işlemlere ait ticari defter ve belgeler 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 82. maddesi uyarınca on yıl süreyle saklanır. Süre sona erdiğinde veya işlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktığında veriler Kanun'un 7. maddesi uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; ad, soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adres, varsa bildirime esas e-posta adresi ve talep konusunu içeren imzalı bir dilekçeyle yukarıdaki adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuzu kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@ataksan.com.tr adresine de gönderebilirsiniz.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde Kanun'un 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

9. Çerezler ve tarayıcı depolama

Bu site çerez (cookie) kullanmaz; ziyaretçi istatistiği, reklam veya takip aracı bulunmaz. Yazı tipleri ve görseller kendi sunucumuzdan yüklenir.

Koyu / açık tema tercihiniz yalnızca kendi tarayıcınızda («at2-tema» anahtarıyla) saklanır ve bize iletilmez.

Tanıtım filmi, siz oynat düğmesine basana kadar yüklenmez; bastığınızda YouTube'un gizlilik geliştirilmiş modu (youtube-nocookie.com) üzerinden oynatılır ve bu aşamada YouTube'un kendi gizlilik politikası geçerlidir. Facebook, Instagram ve YouTube bağlantıları sizi ilgili platformlara yönlendirir.

10. Değişiklikler

Bu metin, mevzuattaki veya işleme faaliyetlerimizdeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.